Як директору діяти під час обшуку в офісі

Як директору діяти під час обшуку в офісі

Обшук в офісі — ситуація, до якої директор зазвичай не готується. Ще кілька хвилин тому працівники займаються своєю роботою, а потім до офісу заходять слідчі та оперативні працівники, пред'являють документи й повідомляють, що проводитимуть обшук.

У цей момент легко розгубитися. Хочеться одразу з'ясувати, що сталося, не пустити сторонніх до кабінетів, зателефонувати власнику, щось пояснити слідчому або, навпаки, почати сперечатися.

Але директору важливо пам'ятати головне: під час обшуку не потрібно самостійно «вирішити» кримінальне провадження. Потрібно правильно пройти саму процедуру і не створити для компанії додаткових проблем.

Що робити директору, якщо до офісу прийшли з обшуком

Є кілька простих кроків, які варто зробити одразу.

Перше — не чинити фізичного опору.

Якщо правоохоронці прийшли з ухвалою про обшук, спроба силою не допустити їх до приміщення навряд чи допоможе компанії. Навпаки, така поведінка може створити додаткові ризики.

Це не означає, що директор повинен просто віддати офіс і відійти вбік. Навпаки — потрібно уважно контролювати те, що відбувається, але робити це юридично правильно.

Друге — одразу викликати адвоката.

Не після завершення обшуку і не тоді, коли вже вилучили всю техніку.

Адвокат потрібен саме під час обшуку: щоб перевірити документи, стежити за дотриманням процедури, фіксувати порушення, контролювати вилучення майна та допомогти правильно сформулювати зауваження до протоколу.

Третє — попросити пред'явити ухвалу про обшук і надати її копію.

Не потрібно намагатися самостійно за кілька хвилин провести повний юридичний аналіз судового рішення. Але важливо розуміти, на підставі якого документа проводиться обшук і що саме ним дозволено відшукувати.

Саме адвокат уже може детально оцінити зміст ухвали.

Що перевірити в ухвалі про обшук

Для директора особливо важливі кілька речей.

Адреса

Потрібно перевірити, чи саме приміщення компанії зазначене в ухвалі.

Для великого бізнес-центру це може мати практичне значення: поверх, номер офісу та інші характеристики приміщення повинні відповідати фактичному місцю проведення обшуку.

Строк дії ухвали

Ухвала про дозвіл на обшук не є безстроковою. Адвокат повинен перевірити, чи може вона бути виконана саме на момент проведення обшуку.

Що саме дозволено шукати

Це один із найважливіших моментів.

В ухвалі має бути визначено, які речі, документи або інші об'єкти дозволено відшукувати.

І тут директору не потрібно сперечатися зі слідчим щодо кожного предмета. Достатньо зафіксувати питання, а адвокат уже оцінить, чи відповідають фактичні дії змісту ухвали.

Наприклад, якщо дозвіл стосується конкретних договорів або документів певного підприємства, це ще не означає автоматичного дозволу забрати з офісу всю техніку та всі документи, які трапилися слідчим.

Чи можна не допустити слідчих до офісу?

Якщо є чинна ухвала про дозвіл на обшук, директор не повинен самостійно чинити фізичний опір або блокувати проведення слідчої дії.

Натомість можна і потрібно перевірити законність підстав для обшуку, вимагати пред'явлення ухвали, запросити адвоката та фіксувати можливі порушення.

Є й окремі випадки, коли закон допускає проникнення до житла чи іншого володіння особи без попередньої ухвали слідчого судді. Тому питання про законність конкретного обшуку потрібно оцінювати з урахуванням обставин саме цього кримінального провадження.

Чи має директор право на адвоката під час обшуку?

Так.

Директор або інша особа, у володінні якої проводиться обшук, має право користуватися правовою допомогою адвоката.

Причому адвокат може бути залучений не лише на початку обшуку. Закон передбачає можливість його допуску на будь-якому етапі проведення обшуку.

Тому якщо адвокат ще не приїхав, це не означає, що директору потрібно самостійно відповідати на всі питання слідчих або погоджуватися з усіма їхніми діями.

Спокійна позиція в такій ситуації може бути дуже простою:

«Я не перешкоджаю проведенню обшуку. Прошу допустити мого адвоката та надати можливість користуватися правовою допомогою».

Чи потрібно директору відповідати на питання слідчих?

Обшук — не допит директора.

Під час обшуку слідчі можуть ставити питання, просити показати певне приміщення, документи або техніку. Але директору не потрібно перетворювати це на детальну розповідь про діяльність компанії.

Особливо небезпечно починати пояснювати:

відносини з конкретними контрагентами;

походження коштів;

причини проведення певних операцій;

зміст внутрішнього листування;

діяльність інших працівників;

обставини, які можуть мати значення для кримінального провадження.

Чим більше людина говорить у стресовій ситуації, тим вищий ризик сказати щось неточно, вирвано з контексту або просто неправильно сформулювати.

Тому якщо питання виходять за межі звичайної організації доступу до приміщення, краще обговорювати їх з адвокатом.

Чи можна знімати обшук на відео?

Так.

Відеофіксація обшуку — корисний інструмент захисту. Вона дозволяє надалі відновити перебіг подій і перевірити, що саме відбувалося під час слідчої дії.

При цьому відеозапис не повинен перетворюватися на спосіб фізично перешкоджати роботі слідчих.

Тобто директор може контролювати процес, але не повинен заважати слідчим проводити законні процесуальні дії.

Що робити, якщо слідчі хочуть забрати комп'ютери?

Для бізнесу це часто одна з найбільш проблемних ситуацій.

Ноутбук працівника — це не просто техніка. На ньому можуть бути документи, доступ до корпоративних систем, електронна пошта, клієнтська інформація, робочі матеріали.

А вилучення сервера взагалі може фактично паралізувати роботу підприємства.

Тому якщо слідчі планують вилучити комп'ютери, телефони, сервери або інші електронні носії, адвокату потрібно одразу оцінити підстави такого вилучення.

Важливо також правильно зафіксувати:

кому належить техніка;

хто нею користується;

модель та інші ідентифікаційні дані;

що саме вилучається;

як це зазначено в протоколі;

чи входить майно до переліку речей, щодо яких надано дозвіл на обшук.

Якщо майно не було прямо зазначене в ухвалі та не належить до предметів, вилучених з обігу, може постати питання про його статус як тимчасово вилученого майна.

А це вже може мати значення для подальшого питання про його арешт і повернення.

Чи можна вимагати, щоб техніку не вилучали?

Автоматичної відповіді «так» або «ні» тут немає.

Все залежить від змісту ухвали, статусу конкретної речі, мети обшуку та обставин її виявлення.

Тому найгірша стратегія — фізично забирати ноутбук зі столу слідчого.

Правильна стратегія — зафіксувати заперечення, не перешкоджати обшуку та дати адвокату можливість оцінити законність вилучення.

Якщо вилучення майна було незаконним або надалі відпала необхідність у його утриманні, питання повернення може вирішуватися вже після обшуку у встановленому кримінальним процесуальним законом порядку.

Що робити з документами компанії?

Не потрібно самостійно ховати документи, виносити їх з офісу або знищувати.

Так само не можна давати працівникам команду:

«Видаліть усе з комп'ютерів».

Це може створити для компанії набагато серйозніші проблеми, ніж сам факт проведення обшуку.

Якщо документи або інформація дійсно мають значення для кримінального провадження, питання їх вилучення потрібно вирішувати в межах передбаченої законом процедури.

Що робити працівникам під час обшуку?

Директору варто одразу дати працівникам прості інструкції.

Не чинити опору.

Не ховати документи.

Не видаляти файли.

Не вимикати самостійно сервери чи комп'ютери.

Не знищувати листування.

Не давати зайвих пояснень.

Не підписувати документи, не прочитавши їх.

І головне — не потрібно намагатися «допомогти» слідчим, розповідаючи їм усі внутрішні подробиці роботи компанії.

Працівник, який нервує і намагається довести, що «нам нічого приховувати», іноді сам створює набагато більше інформації для подальшого аналізу слідства, ніж було до початку обшуку.

Протокол обшуку: що потрібно перевірити директору

Наприкінці обшуку складається протокол.

І це не той документ, який потрібно підписати просто тому, що його поклали перед вами.

Його потрібно прочитати.

У протоколі має бути правильно відображено те, що фактично відбулося.

Особливу увагу варто звернути на:

опис вилучених речей;

документи, які були вилучені;

техніку та електронні носії;

зауваження учасників обшуку;

пошкодження майна, якщо вони були;

інші обставини, які мають значення.

Якщо директор або адвокат не погоджуються з певними положеннями протоколу, це потрібно зазначити у зауваженнях.

Не варто покладатися лише на майбутнє оскарження. Те, що було зафіксовано безпосередньо під час обшуку, надалі може мати важливе доказове значення.

Обов'язково потрібно отримати копію протоколу та опис вилученого майна.

Що робити після обшуку?

Закінчення обшуку не означає закінчення проблеми.

Навпаки — після нього потрібно швидко оцінити ситуацію.

Адвокату варто передати:

копію ухвали про обшук;

копію протоколу;

опис вилученого майна;

відеозапис обшуку;

інформацію про вилучену техніку;

документи щодо пошкодженого майна, якщо таке було;

інші матеріали, які можуть мати значення.

Після цього потрібно оцінити, чи були дотримані вимоги кримінального процесуального законодавства, чи відповідав обшук змісту ухвали та чи законно було вилучене майно.

За необхідності адвокат може готувати подальші процесуальні дії — зокрема щодо оскарження незаконних дій, повернення тимчасово вилученого майна або інших способів захисту інтересів компанії.

Чого директору точно не варто робити під час обшуку

Якщо звести все до кількох пунктів, директору не варто:

чинити фізичний опір;

намагатися сховати документи;

видаляти файли або листування;

давати працівникам такі вказівки;

самостійно вилучати речі з рук слідчих;

конфліктувати або погрожувати правоохоронцям;

без консультації з адвокатом давати детальні пояснення про діяльність компанії;

підписувати протокол, не прочитавши його;

залишати без уваги вилучення техніки;

сподіватися, що «якщо нічого не підписувати, то проблем не буде».

Останній пункт особливо важливий.

Відмова від підпису сама по собі не вирішує питання законності обшуку. Набагато важливіше правильно зафіксувати свою позицію та порушення, якщо вони були.

Чи можна підготуватися до обшуку заздалегідь?

Так. І для бізнесу це значно краще, ніж вирішувати все в момент, коли слідчі вже стоять у коридорі.

У компанії бажано заздалегідь визначити простий алгоритм:

хто зустрічає правоохоронців;

хто телефонує адвокату;

хто відповідає за технічні питання;

хто контролює документи;

хто отримує копію протоколу;

як працівники повинні поводитися під час обшуку.

Не обов'язково створювати складний внутрішній регламент на десятки сторінок.

Головне, щоб у критичний момент директор і працівники розуміли, хто що робить.

Для компанії також має сенс періодично перевіряти, де зберігаються резервні копії критичних даних і наскільки швидко бізнес зможе відновити роботу, якщо частину техніки буде вилучено.

Головне, що варто запам'ятати директору

Обшук — не той момент, коли потрібно довести слідчому, що ваша компанія працює правильно.

І не той момент, коли потрібно самостійно «виграти суперечку» з правоохоронцями.

Завдання директора значно практичніше:

не перешкоджати законним діям, одразу залучити адвоката, контролювати процедуру, фіксувати порушення, уважно ставитися до вилучення майна та не говорити більше, ніж необхідно.

А ще краще — мати такий алгоритм до того, як виникне необхідність ним скористатися.

Якщо у вашому офісі вже проводиться обшук або стало відомо про підготовку до нього, не варто чекати завершення процесуальної дії, щоб звернутися за правовою допомогою. У таких ситуаціях час має значення.

Адвокатське бюро «Боченко та Партнери» здійснює захист бізнесу та його керівників у кримінальних провадженнях, у тому числі супроводжує обшуки, питання вилучення майна та подальше оскарження процесуальних дій.