Як правильно оформити відносини з фрілансером: договір чи ФОП?

Як правильно оформити відносини з фрілансером: договір чи ФОП?

Треба терміново дизайнера, розробника чи копірайтера. Людина класна, домовились про обсяг і дедлайн — а як оформити? Просто заплатити “на карту”? Чи краще укладати договір? А може, нехай відкриє ФОП?

У цій статті — коротко і по суті про те, як безпечно, законно і зручно для бізнесу працювати з фрілансерами в Україні.

Варіант 1. Пряма співпраця з фізичною особою (без ФОП)

Це найбільш поширена, але найризикованіша модель.

Як це виглядає:

Фрілансер не має ФОП

Ви підписуєте з ним цивільно-правовий договір (ЦПД) або договір підряду

Оплата — на особисту банківську картку

Ризики:

Податкові наслідки: якщо регулярно платите одному фахівцю — це може трактуватись як трудові відносини

Відсутність захисту прав: без правильно оформленого договору — ніяких гарантій, що ви отримаєте результат

Вам доведеться платити ЄСВ та ПДФО за фрілансера як податковому агенту

Коли це доречно:

Разова послуга (наприклад, переклад або логотип)

Дуже короткий термін співпраці

Фрілансер відмовляється відкривати ФОП

Варіант 2. Співпраця з ФОП

Це найбезпечніший і найзручніший варіант для обох сторін.

Переваги:

✅ Ви не є податковим агентом — відповідальність за податки несе сам ФОП
✅ Фіксуєте обсяг, строки, права на результат у договорі
✅ Передача інтелектуальних прав — прямо в договорі (що критично для ІТ)

Який договір укладати:

Договір на надання послуг (аутсорсинг)

Або договір підряду, якщо мова про створення конкретного результату (наприклад, сайт або дизайн)

Що прописати в договорі:

Предмет: чітко описати, що саме робить фрілансер

Термін: дата початку і дедлайн

Оплата: фіксована сума, погодинна, погодинна з лімітом

Права інтелектуальної власності: кому належить результат

Відповідальність за зрив термінів, порушення NDA тощо

Додаткові фішки

Якщо співпраця триває постійно — можна укласти рамковий договір, а потім підписувати акти по кожному окремому завданню

Можна передбачити бонуси/штрафи, якщо це доречно

Важливо: IP (інтелектуальні права) завжди треба передавати окремо — це часто забувають

Висновок

📌 Якщо ви плануєте хоча б мінімальну регулярність або важливий результат — краще працювати з ФОП.
📌 Якщо це разове завдання — можна обійтись ЦПД, але з правильним договором.

І головне: не платіть просто “на картку без нічого”. У кращому разі — ризикуєте втратити результат, у гіршому — отримати проблеми з податковою.

Потрібен типовий договір під ваш кейс?

У Bochenko & Partners ми готуємо договори для фрілансерів, агентств і IT-команд — з урахуванням українського законодавства, іноземних замовників та особливостей роботи в діджиталі.

📩 Напишіть нам — допоможемо зробити все правильно.